Personvernerklæring

Behandling av personopplysninger hos Anette Kiran Gestaltterapi

Anette Kiran Gestaltterapi (org.nr. 931863460) ved Reg. Gestaltterapeut MNGF Anette Kiran er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger i virksomheten. 


Virksomheten er Behandlingsansvarlig for:

• Klienter.

• Kontaktpersoner hos kunder og leverandører.

• Samarbeidspartnere.

Behandlingsaktiviteter og formålet med behandlingen.

• Registrere nye klienter.

• Besvare henvendelser fra sosial medier, mobil, e-post og internett.

• Føre journal i forbindelse med konsultasjoner.

• Fakturering.

• Samarbeid og kommunikasjon med samarbeidspartnere.

Personopplysninger som behandles og lagres er:

• Alminnelige personopplysninger som navn og fødselsdato.

• Kontaktdetaljer som e-post, telefonnummer og organisasjonsnummer.

• Relevante helseopplysninger. Pålagt iht. lovverk. (Eks. barnevernstjenesten)

Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag

• Å overholde avtalen med klienter.

• Eksplisitt samtykke

• Å overholde en rettslig forpliktelse virksomheten er underlagt, for eksempel lagring på

grunn av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold.

• Å ivareta virksomhetens berettigede interesser (forutsatt at enkeltpersoners interesser

ivaretas), for eksempel for å forsvare et rettskrav.

Enkeltpersoner kan til enhver tid:

• Trekke tilbake samtykket til behandlingsaktiviteter som er basert på samtykke.

• Få innsyn i sine personopplysninger og kopi av journal og andre personopplysninger.

• Endre sine personopplysninger.

• Be om sletting av sine personopplysninger.

• Avslutte avtaleforholdet.

Lagringstid for personopplysninger

Virksomheten oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data når et avtaleforhold avsluttes. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre personopplysninger i lengre tid. (Normalt 5 år). Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Informasjonssikkerhet

Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for virksomheten og det sørges til enhver tid for at personopplysninger er beskyttet mot utilsiktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter. 

Overføring av personopplysninger

Anette Kiran Gestaltterapi kan utlevere personopplysninger til databehandlere som utfører tjenester for virksomheten. Databehandlerne vil kun bruke personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for og for å utføre tjenestene for virksomheten. Utlevering av personopplysninger til myndigheter forekommer kun i henhold til lov og gjeldende regelverk. Annen utlevering skjer kun etter skriftlig instruks og samtykke fra den registrerte. 

Anette Kiran Gestaltterapi bruker følgende databehandlere:

  • Easy Practice: Fakturering, journalføring, booking, Whereby (videosamtaler)
  • Webnode har nettsiden
  • Domene.no har domenet anettekirangestalt.no
  • Telenor: sms og telefoni 
  • Facebook Bedrift
  • WhatsApp Bedrift, Messenger og Gmail: Henvendelse/bestilling
  • Vipps, Dnb: betalingssystem

Klagerett

Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante personvernbestemmelser har du rett til å sende inn en klage til virksomheten direkte, Datatilsynet eller relevant tilsynsmyndighet. 

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt på epost anettekirangestalt@gmail.com.

(Oppdatert januar 2025)